Wiosna szkoleń
Niedawno rozpoczął się kolejny rok 2015, a już mamy koniec marca i początek wiosny. Ten okres dla pracowników Urzędu Gminy był bardzo pracowity. To czas na zamknięcie poprzedniego roku, a tu nowelizacje przepisów i nowe dowody osobiste. To też okres wzmożonych szkoleń i seminariów. Już w miesiącu styczniu osoby zatrudnione w referacie finansów skorzystały ze szkolenia dotyczącego zamknięcia ksiąg rachunkowych 2014 roku, a pracownik referatu budownictwa był obecny na pierwszej części seminarium w temacie podziału nieruchomości. Dodatkowej wiedzy nigdy nie jest za dużo, więc w lutym spore grono osób zatrudnionych w urzędzie gminy było słuchaczami seminariów w następujących tematach: problemy dotyczące sporządzania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych za 2014 rok, wycinka drzew i krzewów, wydatki strukturalne, zamówienia publiczne ustawowe i podprogowe dla beneficjentów projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych - część pierwsza, system finansowo-księgowy księgowości budżetowej wersja SQL-FKB+ (zamknięcie roku). Ponadto wójt gminy wziął udział w szkoleniu wójtów, burmistrzów, prezydentów i starostów jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego zorganizowanym przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Poznaniu, które zostało poświęcone w całości tematyce budżetowej. Miesiąc marzec to oczywiście ewidencja ludności i dowody osobiste w związku z nowymi regulacjami prawnymi wchodzącymi w życie od 1 marca 2015 roku. Na seminarium, które zostało przygotowane przez Lubuskie Centrum Edukacji Samorządowej i Specjalistycznej, zostały omówione rozporządzenia wykonawcze. W tym okresie odbyły się także z naszym udziałem drugie części szkoleń z zakresu podziału nieruchomości i zamówień publicznych. Osoby odpowiedzialne za naliczanie podatków przybliżyły sobie temat praktycznych problemów związanych z opodatkowaniem nieruchomości i obiektów budowalnych wykorzystywanych do działalności rolniczej w 2015 roku oraz podatkową pomocą publiczną w rolnictwie, jako nowe zasady stosowania przepisów regulujących ulgę inwestycyjną. Na jednym ze szkoleń zostały przedstawione zagadnienia związane z udzielaniem i rozliczaniem dotacji przekazywanych organizacjom pozarządowym w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz proponowane w projektach nowelizacje przepisów prawa. Pan wójt w tym miesiącu wziął udział w XXIX Zgromadzeniu Ogólnym Związku Gmin Wiejskich RP i spotkaniu współtowarzyszącym, czyli Kongresie poświęconym XXV-leciu Samorządu Terytorialnego. Były też szkolenia typowo techniczne związane z wdrożeniem projektu „Źródło", czy współpracy aplikacji KSN+ firmy RADIX z Systemem Rejestrów Państwowych. Pracownik kadr urzędu gminy wziął udział w przygotowanym przez Centrum Kształcenia Kadrowego z Ostrowa Wielkopolskiego seminarium poświęconym zmianom w ubezpieczeniach społecznych po 1 stycznia 2015 roku. Większość tych szkoleń odbyła się w Pile i Poznaniu, a zdobyta wiedza pozwoli na jeszcze lepsze wykonywanie swoich obowiązków służbowych pracownikom. Odbyły się też trzy seminaria zorganizowane przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych z Poznania. W tych spotkaniach uczestniczyła większa liczba pracowników, gdyż zostały one zorganizowane na terenie urzędu. Pierwsze dotyczyło obowiązków pracownika samorządowego w zakresie ochrony danych osobowych. W trakcie szkolenia został przedstawiony m.in. zakres zmian dotyczących ustawy o ochronie danych osobowych oraz wszystkie nowe zadania i procedury w zakresie prowadzenia rejestru zbiorów danych oraz polityki bezpieczeństwa, jak i uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Na drugim szkoleniu spotkali się radni zarówno gminy Czarnków, jak i miasta Czarnków. Tematem seminarium był status prawny radnego gminy. Poza ogólnymi pojęciami zostały przedstawione kompetencje i wzajemne relacje między organami gminy, nakazy i zakazy związane z wykonywaniem mandatu, a także uprawnienia i zadania przewodniczącego rady. Największym jednak zainteresowaniem ze strony radnych cieszyły się wyjaśnienia dotyczące najważniejszych zasad wypełniania oświadczeń majątkowych. To od zawsze sprawia mniejsze lub większe problemy, zwłaszcza osobom, które po raz pierwszy zasiadają w radach. Ostatnie szkolenie odbyło się w minionym tygodniu, a poświęcone zostało w całości kontroli zarządczej. W spotkaniu oprócz pracowników urzędu gminy udział wzięły również osoby zatrudnione w jednostkach organizacyjnych gminy. Szkolenie to było próbą odpowiedzenia sobie na pytania, czy nasze zarządzenia wewnętrzne i regulaminy organizacyjne działają w kontekście wszystkich standardów kontroli zarządczej, a także czy misja i zasady etycznego postępowania to tylko obowiązek, czy może ważne narzędzie działania .
Nasza gmina postawiła na wiedzę, bo jak wszystko w życiu, również przepisy i standardy ulegają ciągłej ewolucji, a dla nas najważniejszy się dobrze poinformowany i zadowolony interesant, który opuszcza budynek urzędu.